So verwendest du den SKU-Generator

Bereit, deine Bestandsverwaltung mit automatischer SKU-Erzeugung zu vereinfachen? Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung und Nutzung des leistungsstarken SKU-Generators von Inventoree.

Bevor du beginnst

Stelle sicher, dass du Folgendes hast:

Ein aktives Inventoree-Konto
Verbundene Plattformen (Shopify, eBay usw.)
In deinen Bestand importierte Produkte

Schritt 1: SKU-Generator-Einstellungen öffnen

Melde dich in deinem Inventoree-Dashboard an
Öffne die Einstellungen über das Hauptmenü
Klicke in den Einstellungen auf „SKU-Generator“

Du siehst nun die Konfigurationsseite des SKU-Generators, auf der du festlegst, wie deine SKUs erstellt werden.

Schritt 2: Erzeugungsstrategie wählen

Wähle die Strategie, die am besten zu deinem Business passt:

Option A: Zufällige Erzeugung (empfohlen für Einsteiger)

Ideal für: Unternehmen, die schnell eindeutige SKUs brauchen
Vorteile: Keine Konflikte, schnelle Erzeugung, funktioniert mit jedem Produkttyp
Einrichtung: Wähle im Auswahlmenü für die Erzeugungsstrategie einfach „Zufällig“

Option B: Produktbasierte Erzeugung

Ideal für: Unternehmen, die aussagekräftige, lesbare SKUs möchten
Vorteile: SKUs enthalten Produktinformationen, einfachere Bestandsverwaltung
Einrichtung: Wähle „Produkt“ und konfiguriere deine Einstellungen

Option C: Vorlagenbasierte Erzeugung (fortgeschritten)

Ideal für: Unternehmen mit speziellen SKU-Anforderungen
Vorteile: Maximale Anpassung und Kontrolle
Einrichtung: Wähle „Vorlage“ und erstelle dein eigenes Muster

Schritt 3: Grundeinstellungen konfigurieren

Präfix festlegen (optional)

Zweck: Markenkennzeichnung oder Gruppierung nach Kategorie
Beispiel: „ACME“ für Produkte der Marke ACME
Tipp: Halte es kurz (2–4 Zeichen), damit Platz für die eigentliche SKU bleibt

Suffix hinzufügen (optional)

Zweck: Zusätzliche Kategorisierung oder Kennzeichnung des Jahres
Beispiel: „2024“ für Produkte aus diesem Jahr
Tipp: Eignet sich für saisonale Produkte oder Modelljahre

Trennzeichen wählen

Optionen: Bindestrich (-), Unterstrich (_) oder leer lassen
Beispiel: Mit Unterstrich: ACME_ABC123_2024
Hinweis zu Plattformen: Shopify und eBay akzeptieren beide Zeichen

SKU-Länge festlegen

Standard: 12 Zeichen
Bereich: 6–20 Zeichen empfohlen
Zu bedenken: Längere SKUs sind eindeutiger, aber schwerer zu lesen

Schritt 4: Erweiterte Konfiguration (nur Vorlagenstrategie)

Wenn du die vorlagenbasierte Erzeugung gewählt hast, erstelle dein eigenes Muster mit diesen Variablen:

Verfügbare Variablen

{PREFIX} – Dein konfiguriertes Präfix
{SUFFIX} – Dein konfiguriertes Suffix
{TITLE:N} – Die ersten N Zeichen des Produkttitels
{COUNTER:N} – Fortlaufende Nummer mit N Stellen
{RANDOM:N} – Zufällige Zeichenfolge mit N Zeichen
{OPTION1:N} – Die ersten N Zeichen der ersten Variantenoption

Beispielvorlagen

{PREFIX}_{TITLE:4}_{COUNTER:3}
→ ACME_TSHI_001 (für das Produkt „T-Shirt“)

{TITLE:3}-{RANDOM:6}-{OPTION1:2}
→ TSH-A7K9M2-SM (für „T-Shirt“ in „Small“)

{PREFIX}{COUNTER:4}
→ ACME0001 (einfache fortlaufende Nummerierung)

Schritt 5: Automatische Erzeugung aktivieren (empfohlen)

Aktiviere „SKUs für neue Produkte ohne SKU automatisch erzeugen“, um:

Automatisch SKUs für neu importierte Produkte zu erzeugen
Die Einheitlichkeit deines Katalogs zu wahren
Zeit bei der manuellen SKU-Erstellung zu sparen

Schritt 6: Konfiguration speichern

Klicke auf „Einstellungen speichern“, um deine Konfiguration zu übernehmen. Deine Einstellungen sind jetzt für die SKU-Erzeugung bereit.

Schritt 7: SKUs für vorhandene Produkte erzeugen

Methode 1: Massenerzeugung für alle Produkte

Öffne die Seite „Bestand“
Klicke auf „Alle Produkte auswählen“, um alle Produkte ohne SKU auszuwählen
Klicke auf die Schaltfläche „SKUs erzeugen“
Warte auf die Verarbeitung (der Fortschritt wird angezeigt)

Methode 2: Bestimmte Produkte auswählen

Öffne deinen Bestand
Setze ein Häkchen bei den Produkten, die SKUs benötigen
Klicke auf „SKUs erzeugen“
Verfolge den Fortschritt im Benachrichtigungsbereich

Was bei der Erzeugung passiert

Nur Produkte mit fehlenden oder leeren SKUs werden verarbeitet
Vorhandene SKUs bleiben erhalten, um Störungen zu vermeiden
Der Fortschritt wird in Echtzeit angezeigt
Fehler werden protokolliert und gemeldet

Schritt 8: Erzeugte SKUs prüfen

Nach Abschluss der Erzeugung:

Prüfe deinen Bestand auf die neuen SKUs
Prüfe die Plattformsynchronisierung in deinen verbundenen Shops
Teste einige Produkte, um sicherzugehen, dass die SKUs bei Shopify/eBay korrekt erscheinen

Beispielergebnisse

Für ein „Weißes Herren-T-Shirt“ mit Größenvarianten und Unterstrich als Trennzeichen:

Produkt: Weißes Herren-T-Shirt
├── Small: ACME_MWTS123_1
├── Medium: ACME_MWTS123_2
├── Large: ACME_MWTS123_3
├── X-Large: ACME_MWTS123_4
└── XX-Large: ACME_MWTS123_5

Schritt 9: Plattform-Updates verfolgen

eBay-Updates

SKUs werden automatisch mit deinen eBay-Angeboten synchronisiert
Variantenprodukte erhalten die richtige SKU-Zuordnung
Bestandslimits entfallen (keine Begrenzung auf 250 Updates mehr!)

Shopify-Updates

SKUs erscheinen in deinem Shopify-Adminbereich
Die Variantenverfolgung wird automatisch aktiviert
Die Bestandssynchronisierung wird genauer

Häufige Probleme beheben

Fehler „SKU existiert bereits“

Ursache: Es wurde eine doppelte SKU erzeugt
Lösung: Unser System versucht es automatisch mit geänderten SKUs erneut
Vorbeugung: Verwende längere SKUs oder mehr zufällige Elemente

Fehlende SKUs nach der Erzeugung

Prüfen: Hatten die Produkte vor der Erzeugung wirklich leere SKUs?
Lösung: Nutze „Alle Produkte auswählen“, um übersehene Produkte zu erfassen
Kontakt: Wende dich an den Support, wenn das Problem weiterhin besteht

Verzögerungen bei der Plattformsynchronisierung

Normal: Es kann 5–10 Minuten dauern, bis Updates erscheinen
Prüfen: Den Verbindungsstatus der Plattform in den Einstellungen
Erneut versuchen: Bei Bedarf manuell synchronisieren

Best Practices für die SKU-Verwaltung

1. Einheitliche Benennung

Bleib bei einer Strategie für deinen gesamten Katalog
Passe die Einstellungen vor großen Produktimporten an
Dokumentiere dein SKU-Muster für dein Team

2. Regelmäßige Pflege

Erzeuge monatlich SKUs für neue Produkte
Achte auf Produkte ohne SKU
Passe Vorlagen an, wenn sich dein Business weiterentwickelt

3. Plattformoptimierung

Teste SKU-Änderungen zuerst an wenigen Produkten
Prüfe nach der Erzeugung die Genauigkeit der Bestandssynchronisierung
Halte SKUs unter 50 Zeichen, um maximale Kompatibilität zu gewährleisten

Fortgeschrittene Tipps

Für Shops mit hohem Volumen

Nutze die Stapelverarbeitung außerhalb der Stoßzeiten
Aktiviere die automatische Erzeugung, damit neue Produkte automatisch eine SKU erhalten
Verfolge die Erzeugungskennzahlen in deinem Dashboard

Für Shops mit mehreren Marken

Verwende für jede Marke ein eigenes Präfix
Erwäge eigene Vorlagen für verschiedene Produktkategorien
Verwende markenübergreifend dasselbe Trennzeichen

Für saisonale Unternehmen

Nimm Jahr/Saison zur einfachen Erkennung in das Suffix auf
Plane deine SKU-Strategie vor großen saisonalen Importen
Nutze Vorlagen, um saisonübergreifend einheitlich zu bleiben

Nächste Schritte

Sobald deine SKUs erzeugt sind und korrekt synchronisiert werden:

Entdecke erweiterte Funktionen wie automatische Preisanpassungen
Richte Bestandswarnungen für Artikel mit niedrigem Bestand ein
Konfiguriere Regeln für die Synchronisierung über mehrere Plattformen
Verfolge die Entwicklung deines Bestands mit Analysen

Brauchst du Hilfe?

Wenn Probleme auftreten oder du Fragen zur SKU-Erzeugung hast:

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