Utiliser le générateur de SKU

Prêt à simplifier la gestion de vos stocks grâce à la génération automatique de SKU ? Ce guide complet vous accompagne pas à pas dans la configuration et l’utilisation du puissant générateur de SKU d’Inventoree.

Avant de commencer

Assurez-vous de disposer :

D’un compte Inventoree actif
De plateformes connectées (Shopify, eBay, etc.)
De produits importés dans votre stock

Étape 1 : Accéder aux paramètres du générateur de SKU

Connectez-vous à votre tableau de bord Inventoree
Ouvrez les Paramètres depuis le menu principal
Cliquez sur « Générateur de SKU » dans les paramètres

La page de configuration du générateur de SKU s’affiche : vous pouvez y personnaliser la façon dont vos SKU sont créés.

Étape 2 : Choisir votre stratégie de génération

Sélectionnez la stratégie la mieux adaptée à votre activité :

Option A : Génération aléatoire (recommandée pour débuter)

Idéale pour : les entreprises qui ont besoin rapidement de SKU uniques
Avantages : aucun conflit, génération rapide, compatible avec tous les types de produits
Configuration : sélectionnez simplement « Aléatoire » dans la liste des stratégies de génération

Option B : Génération basée sur le produit

Idéale pour : les entreprises qui veulent des SKU lisibles et parlants
Avantages : les SKU contiennent des informations sur le produit, ce qui facilite la gestion des stocks
Configuration : sélectionnez « Produit » et configurez vos préférences

Option C : Génération à partir d’un modèle (avancée)

Idéale pour : les entreprises ayant des exigences spécifiques en matière de SKU
Avantages : personnalisation et contrôle maximaux
Configuration : sélectionnez « Modèle » et créez votre propre format

Étape 3 : Configurer les paramètres de base

Définir votre préfixe (facultatif)

Objectif : identifier la marque ou regrouper par catégorie
Exemple : « ACME » pour les produits de la marque ACME
Astuce : restez court (2 à 4 caractères) pour laisser de la place au SKU principal

Ajouter un suffixe (facultatif)

Objectif : catégorisation supplémentaire ou identification de l’année
Exemple : « 2024 » pour les produits de cette année
Astuce : pratique pour les produits saisonniers ou les années de modèle

Choisir votre séparateur

Options : tiret (-), tiret bas (_) ou aucun
Exemple : avec un tiret bas : ACME_ABC123_2024
Remarque sur les plateformes : Shopify et eBay acceptent tous deux ces caractères

Définir la longueur du SKU

Par défaut : 12 caractères
Plage : 6 à 20 caractères recommandés
À noter : les SKU plus longs sont plus uniques, mais peuvent être plus difficiles à lire

Étape 4 : Configuration avancée (stratégie de modèle uniquement)

Si vous avez choisi la génération à partir d’un modèle, créez votre propre format à l’aide de ces variables :

Variables disponibles

{PREFIX} : votre préfixe configuré
{SUFFIX} : votre suffixe configuré
{TITLE:N} : les N premiers caractères du titre du produit
{COUNTER:N} : numéro séquentiel à N chiffres
{RANDOM:N} : chaîne aléatoire de N caractères
{OPTION1:N} : les N premiers caractères de la première option de variante

Exemples de modèles

{PREFIX}_{TITLE:4}_{COUNTER:3}
→ ACME_TSHI_001 (pour le produit « T-Shirt »)

{TITLE:3}-{RANDOM:6}-{OPTION1:2}
→ TSH-A7K9M2-SM (pour « T-Shirt » en taille « Small »)

{PREFIX}{COUNTER:4}
→ ACME0001 (numérotation séquentielle simple)

Étape 5 : Activer la génération automatique (recommandé)

Activez « Générer automatiquement des SKU pour les nouveaux produits sans SKU » pour :

Générer automatiquement des SKU pour les produits nouvellement importés
Garder un catalogue cohérent
Gagner du temps sur la création manuelle de SKU

Étape 6 : Enregistrer votre configuration

Cliquez sur « Enregistrer les paramètres » pour appliquer votre configuration. Vos paramètres sont désormais prêts pour la génération de SKU.

Étape 7 : Générer des SKU pour les produits existants

Méthode 1 : Génération groupée pour tous les produits

Ouvrez la page Inventaire
Cliquez sur « Sélectionner tous les produits » pour choisir tous les produits sans SKU
Cliquez sur le bouton « Générer des SKU »
Patientez pendant le traitement (la progression s’affiche)

Méthode 2 : Sélectionner des produits précis

Ouvrez votre Inventaire
Cochez les cases des produits qui ont besoin d’un SKU
Cliquez sur « Générer des SKU »
Suivez la progression dans la zone de notifications

Ce qui se passe pendant la génération

Seuls les produits sans SKU ou avec un SKU vide sont traités
Les SKU existants sont conservés pour éviter toute perturbation
La progression s’affiche en temps réel
Les éventuelles erreurs sont enregistrées et signalées

Étape 8 : Vérifier les SKU générés

Une fois la génération terminée :

Consultez votre stock pour voir les nouveaux SKU
Vérifiez la synchronisation avec les plateformes dans vos boutiques connectées
Testez quelques produits pour vous assurer que les SKU s’affichent correctement sur Shopify/eBay

Exemple de résultats

Pour un « T-shirt blanc homme » avec des variantes de taille et un tiret bas comme séparateur :

Produit : T-shirt blanc homme
├── Small: ACME_MWTS123_1
├── Medium: ACME_MWTS123_2
├── Large: ACME_MWTS123_3
├── X-Large: ACME_MWTS123_4
└── XX-Large: ACME_MWTS123_5

Étape 9 : Suivre les mises à jour sur les plateformes

Mises à jour sur eBay

Les SKU se synchronisent automatiquement avec vos annonces eBay
Les produits à variantes reçoivent la bonne correspondance de SKU
Les limites de stock sont levées (fini la limite de 250 mises à jour !)

Mises à jour sur Shopify

Les SKU apparaissent dans votre interface d’administration Shopify
Le suivi des variantes est activé automatiquement
La synchronisation des stocks gagne en précision

Résoudre les problèmes courants

Erreur « Le SKU existe déjà »

Cause : un SKU en double a été généré
Solution : notre système réessaie automatiquement avec des SKU modifiés
Prévention : utilisez des SKU plus longs ou davantage d’éléments aléatoires

SKU manquants après la génération

Vérifiez : que les produits avaient bien un SKU vide avant la génération
Solution : utilisez « Sélectionner tous les produits » pour inclure les produits oubliés
Contact : contactez le support si le problème persiste

Retards de synchronisation avec les plateformes

Normal : les mises à jour peuvent mettre 5 à 10 minutes à apparaître
Vérifiez : l’état de connexion de la plateforme dans les paramètres
Réessayez : lancez une synchronisation manuelle si nécessaire

Bonnes pratiques de gestion des SKU

1. Nommage cohérent

Conservez une seule stratégie pour tout votre catalogue
Mettez à jour les paramètres avant les gros imports de produits
Documentez votre format de SKU pour votre équipe

2. Entretien régulier

Générez chaque mois les SKU des nouveaux produits
Surveillez les produits sans SKU
Faites évoluer vos modèles avec votre activité

3. Optimisation pour les plateformes

Testez d’abord les modifications de SKU sur quelques produits
Vérifiez la précision de la synchronisation des stocks après la génération
Limitez vos SKU à 50 caractères pour une compatibilité maximale

Conseils avancés

Pour les boutiques à fort volume

Utilisez le traitement par lots en dehors des heures de pointe
Activez la génération automatique pour gérer les nouveaux produits automatiquement
Suivez les indicateurs de génération dans votre tableau de bord

Pour les boutiques multimarques

Utilisez un préfixe différent pour chaque marque
Envisagez des modèles distincts selon les catégories de produits
Gardez le même séparateur pour toutes les marques

Pour les activités saisonnières

Indiquez l’année ou la saison dans le suffixe pour une identification facile
Planifiez votre stratégie de SKU avant les gros imports saisonniers
Utilisez des modèles pour rester cohérent d’une saison à l’autre

Prochaines étapes

Une fois vos SKU générés et correctement synchronisés :

Découvrez les fonctionnalités avancées comme l’ajustement automatique des prix
Configurez des alertes de stock pour les articles en rupture imminente
Configurez des règles de synchronisation multiplateforme
Suivez les performances de vos stocks grâce aux analyses

Besoin d’aide ?

Si vous rencontrez un problème ou avez des questions sur la génération de SKU :

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Contactez le support via le chat de l’application
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Votre stock est désormais organisé avec des SKU professionnels qui fonctionnent parfaitement sur tous vos canaux de vente. Bienvenue dans une gestion des stocks simplifiée et automatisée !