Cómo usar el generador de SKU

¿Quieres simplificar la gestión de tu inventario con la generación automática de SKU? Esta guía completa te acompaña paso a paso en la configuración y el uso del potente generador de SKU de Inventoree.

Antes de empezar

Asegúrate de tener:

• Una cuenta activa de Inventoree
• Plataformas conectadas (Shopify, eBay, etc.)
• Productos importados en tu inventario

Paso 1: Accede a la configuración del generador de SKU

1. Inicia sesión en tu panel de Inventoree
2. Ve a Configuración desde el menú principal
3. Haz clic en «Generador de SKU» dentro de la configuración

Verás la página de configuración del generador de SKU, donde puedes personalizar cómo se crean tus SKU.

Paso 2: Elige tu estrategia de generación

Selecciona la estrategia que mejor se adapte a tu negocio:

Opción A: Generación aleatoria (recomendada para principiantes)

• Ideal para: empresas que necesitan SKU únicos rápidamente
• Ventajas: sin conflictos, generación rápida y compatible con cualquier tipo de producto
• Configuración: simplemente selecciona «Aleatorio» en el desplegable de estrategia de generación

Opción B: Generación basada en el producto

• Ideal para: empresas que quieren SKU legibles y con significado
• Ventajas: los SKU contienen información del producto y facilitan la gestión del inventario
• Configuración: selecciona «Producto» y configura tus preferencias

Opción C: Generación basada en plantillas (avanzada)

• Ideal para: empresas con requisitos de SKU específicos
• Ventajas: máxima personalización y control
• Configuración: selecciona «Plantilla» y crea tu propio patrón

Paso 3: Configura los ajustes básicos

Define tu prefijo (opcional)

• Finalidad: identificar la marca o agrupar por categoría
• Ejemplo: «ACME» para productos de la marca ACME
• Consejo: que sea corto (2-4 caracteres) para dejar espacio al SKU principal

Añade un sufijo (opcional)

• Finalidad: categorización adicional o identificación del año
• Ejemplo: «2024» para los productos de este año
• Consejo: útil para productos de temporada o años de modelo

Elige el delimitador

• Opciones: guion (-), guion bajo (_) o sin delimitador
• Ejemplo: con guion bajo: ACME_ABC123_2024
• Nota sobre plataformas: tanto Shopify como eBay aceptan estos caracteres

Define la longitud del SKU

• Predeterminado: 12 caracteres
• Rango: se recomiendan entre 6 y 20 caracteres
• A tener en cuenta: los SKU más largos son más únicos, pero pueden ser más difíciles de leer

Paso 4: Configuración avanzada (solo estrategia de plantilla)

Si has elegido la generación basada en plantillas, crea tu propio patrón con estas variables:

Variables disponibles

• {PREFIX}: tu prefijo configurado
• {SUFFIX}: tu sufijo configurado
• {TITLE:N}: los primeros N caracteres del título del producto
• {COUNTER:N}: número secuencial de N dígitos
• {RANDOM:N}: cadena aleatoria de N caracteres
• {OPTION1:N}: los primeros N caracteres de la primera opción de la variante

Ejemplos de plantillas

{PREFIX}_{TITLE:4}_{COUNTER:3}
→ ACME_TSHI_001 (para el producto «T-Shirt»)

{TITLE:3}-{RANDOM:6}-{OPTION1:2}
→ TSH-A7K9M2-SM (para «T-Shirt» en «Small»)

{PREFIX}{COUNTER:4}
→ ACME0001 (numeración secuencial simple)

Paso 5: Activa la generación automática (recomendado)

Activa «Generar SKU automáticamente para productos nuevos sin SKU» para:

• Generar SKU automáticamente para los productos recién importados
• Mantener la coherencia en todo tu catálogo
• Ahorrar tiempo en la creación manual de SKU

Paso 6: Guarda tu configuración

Haz clic en «Guardar configuración» para aplicarla. Tu configuración ya está lista para generar SKU.

Paso 7: Genera SKU para los productos existentes

Método 1: Generación masiva para todos los productos

1. Ve a la página Inventario
2. Haz clic en «Seleccionar todos los productos» para elegir todos los productos sin SKU
3. Haz clic en el botón «Generar SKU»
4. Espera a que termine el proceso (se mostrará el progreso)

Método 2: Selecciona productos concretos

1. Ve a tu Inventario
2. Marca las casillas de los productos que necesitan SKU
3. Haz clic en «Generar SKU»
4. Sigue el progreso en el área de notificaciones

Qué ocurre durante la generación

• Solo se procesan los productos sin SKU o con SKU vacío
• Los SKU existentes se conservan para evitar interrupciones
• El progreso se muestra en tiempo real
• Los errores se registran y se notifican

Paso 8: Comprueba los SKU generados

Cuando termine la generación:

1. Revisa tu inventario para ver los nuevos SKU
2. Verifica la sincronización con las plataformas revisando tus tiendas conectadas
3. Prueba algunos productos para asegurarte de que los SKU aparecen correctamente en Shopify/eBay

Ejemplo de resultados

Para una «Camiseta blanca de hombre» con variantes de talla y guion bajo como delimitador:

Producto: Camiseta blanca de hombre
├── Small: ACME_MWTS123_1
├── Medium: ACME_MWTS123_2
├── Large: ACME_MWTS123_3
├── X-Large: ACME_MWTS123_4
└── XX-Large: ACME_MWTS123_5

Paso 9: Sigue las actualizaciones en las plataformas

Actualizaciones en eBay

• Los SKU se sincronizan automáticamente con tus anuncios de eBay
• Los productos con variantes obtienen la asignación de SKU correcta
• Se eliminan los límites de inventario (¡adiós al límite de 250 actualizaciones!)

Actualizaciones en Shopify

• Los SKU aparecen en el panel de administración de Shopify
• El seguimiento de variantes se activa automáticamente
• La sincronización del inventario es más precisa

Solución de problemas habituales

Error «El SKU ya existe»

• Causa: se ha generado un SKU duplicado
• Solución: nuestro sistema reintenta automáticamente con SKU modificados
• Prevención: usa SKU más largos o más elementos aleatorios

Faltan SKU después de la generación

• Comprueba: que los productos tenían el SKU vacío antes de la generación
• Solución: usa «Seleccionar todos los productos» para incluir los que se hayan quedado fuera
• Contacto: escribe a soporte si el problema persiste

Retrasos en la sincronización con las plataformas

• Normal: las actualizaciones pueden tardar entre 5 y 10 minutos en aparecer
• Comprueba: el estado de conexión de la plataforma en la configuración
• Reintenta: usa la sincronización manual si es necesario

Buenas prácticas para gestionar los SKU

1. Nomenclatura coherente

• Usa una sola estrategia en todo tu catálogo
• Actualiza la configuración antes de importaciones grandes de productos
• Documenta tu patrón de SKU para que tu equipo lo tenga como referencia

2. Mantenimiento periódico

• Genera SKU cada mes para los productos nuevos
• Vigila si hay productos sin SKU
• Actualiza las plantillas a medida que evoluciona tu negocio

3. Optimización por plataforma

• Prueba primero los cambios de SKU en unos pocos productos
• Comprueba la precisión de la sincronización del inventario tras la generación
• Mantén los SKU por debajo de 50 caracteres para lograr la máxima compatibilidad

Consejos avanzados

Para tiendas con mucho volumen

• Usa el procesamiento por lotes fuera de las horas punta
• Activa la generación automática para gestionar los productos nuevos automáticamente
• Sigue las métricas de generación en tu panel

Para tiendas con varias marcas

• Usa un prefijo distinto para cada marca
• Considera plantillas distintas para las diferentes categorías de producto
• Usa el mismo delimitador en todas las marcas

Para negocios de temporada

• Incluye el año o la temporada en el sufijo para identificarlos fácilmente
• Planifica tu estrategia de SKU antes de las grandes importaciones de temporada
• Usa plantillas para mantener la coherencia entre temporadas

Próximos pasos

Cuando tus SKU estén generados y se sincronicen correctamente:

1. Explora funciones avanzadas como el ajuste automático de precios
2. Configura alertas de inventario para los artículos con poco stock
3. Configura reglas de sincronización multiplataforma
4. Sigue el rendimiento de tu inventario con las analíticas

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Si tienes algún problema o dudas sobre la generación de SKU:

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